Se hai un’attività, un ristorante o un negozio al dettaglio sai bene quanto possa essere impegnativa la gestione delle tempistiche e delle scadenze. Sembra sempre che ci sia moltissimo da fare e poco tempo per farlo! Con alcune accortezze puoi iniziare da subito ad organizzare in modo corretto il tempo speso per la tua attività, facendolo diventare il tuo migliore alleato. Non ci credi? Segui i nostri consigli!
Ecco come iniziare ad organizzare il tempo in modo corretto:
1) Imposta obiettivi e risultati chiari per ogni meeting
La giornata di dipendenti e manager è piena di appuntamenti: dai loro un obiettivo chiaro e preciso, sarà più facile per te misurare i risultati in un secondo momento e tutto il team sarà più efficiente produttivo.
2) Esegui le attività più urgenti al mattino presto
Sbrigare i compiti più urgenti di prima mattina è il modo migliore per arrivare a fine giornata con un maggiore senso di leggerezza. Sapere che hai terminato le attività più urgenti ti darà inoltre una sensazione di soddisfazione che ti motiverà per il resto della giornata!
3) Fai una liste delle attività completate
È il modo migliore di gratificarsi e darsi la giusta carica! Creare una lista con delle caselle da spuntare e vedere l’elenco delle attività da sbrigare ridursi mano a mano è una vera soddisfazione. Puoi affidarti al vecchio metodo di carta e penna; se invece vuoi condividere la lista delle cose da fare con altre persone puoi utilizzare programmi online come Trello o Google tasks.
4) Raggruppa attività simili
Se hai tante cose da fare non spariranno da sole, questo è certo. Tuttavia creare macro-gruppi di attività può essere un incentivo psicologico e ti eviterà di vedere una lista infinita di piccole cose da fare. Se l’elenco delle attività è più breve, è sostanzialmente meno spaventoso, no?
5) Rendi produttivi i tempi “morti”
Molte persone trascorrono il proprio tempo ad aspettare… autobus, treni, appuntamenti dal dentista. Cerca di sfruttare i tempi “morti” e trasformali in qualcosa di produttivo per te o per la tua attività, facendo attenzione a non rubare tempo ai dovuti momenti di riposo! Leggi articoli interessanti che ti sei salvato in precedenza, organizza le priorità della settimana… a te la scelta!
6) Non dimenticare momenti “vuoti”
Come dicevamo, essere multi-tasking e migliorare la produttività della propria giornata non deve andare a discapito del dovuto riposo. D’altra parte aggiungere “momenti vuoti” alla pianificazione della tua giornata ti dà la possibilità di far fronte a potenziali imprevisti o emergenze.
7) Passa a soluzioni digitali per il tuo business
Il passaggio agli strumenti digitali, come l’innovativo registratore di cassa Tiller per la gestione del tuo punto vendita, può aiutarti a guadagnare tempo utile automatizzando quelle attività che oggi ti prendono fino al 70% del tuo tempo. Pensa all’analisi di vendite e fatturato, la gestione del magazzino e l’analisi delle performance dei tuoi dipendenti.
Il software gestionale Tiller è l’ecosistema che non ti aiuta solo con ordini, pagamenti e prenotazioni, ma ti permette di avere in tempo reale e da remoto tutti i dati chiave relativi al tuo business. In questo modo avrai più tempo per dedicarti alla soddisfazione del cliente e alla crescita della tua attività.
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