Que vous créiez votre start-up ou toute autre forme d’entreprise, un défi de taille vous attend pour rentrer sur un marché compétitif : celui de réduire vos coûts.
Optimiser vos dépenses est la première étape primordiale pour maximiser les résultats financiers à venir.
Dans cet article, nous vous proposons un tour des tricks & tips dédiés aux petites sociétés.
Contrairement aux plus grandes et plus matures, ces dernières ne sont pas encore en mesure de profiter de grosses économies d’échelle ou de facilités de paiement.
Réévaluez vos dépenses
Régulièrement au cours de votre développement, il est nécessaire de reconsidérer les dépenses par rapport aux objectifs fixés.
Diminuer vos coûts passe par le fait de les analyser de manière fréquente, puis de réaliser les ajustements requis afin qu’ils correspondent parfaitement à vos objectifs financiers et de croissance.
Cela permet non seulement d’évaluer les frais nécessaires à votre développement en temps réel, mais pas seulement. En effet, il s’agit également de déterminer les coûts à modérer, voire supprimer, lorsqu’ils sont superflus.
Utilisez des logiciels pour traiter vos données
A l’ère du Big Data, miser sur des logiciels de traitement de données paraît un choix évident et pourtant, beaucoup de petites entreprises n’y voient pas (encore) l’intérêt.
Pourtant, une grande majorité de celles qui s’en servent obtiennent des résultats qui en font un outil précieux pour économiser du temps, donc bien entendu, de l’argent.
À titre d’exemple, le back-office Tiller, en plus de vous faire gagner un temps précieux, vous permet de garder un œil sur les principaux indicateurs de succès (KPIs) dont votre business dépend.
Automatiser les processus de votre business, trouver des systèmes qui effectuent des tâches de manière à simplifier votre travail et celui de vos employés, est un investissement qui vous rapportera sans aucun doute sur le long terme.
Utilisez une stratégie marketing peu onéreuse
A l’ère des réseaux sociaux, vous pouvez promouvoir efficacement vos produits pour très peu cher, voire rien du tout. Facebook vous permet entre autres de cibler vos publicités localement : pour un commerce physique, c’est une réelle aubaine.
Faites donc une annonce attractive qui attire l’œil des internautes et offrez une réduction sur vos prix pour les personnes qui cliquent sur votre encart publicitaire… Les résultats seront rapidement visibles sur vos ventes et vous saurez exactement d’où elles proviennent !
Si dans le secteur de la restauration Facebook est un média très plébiscité, son petit frère qui n’est autre qu’Instagram dispose d’un potentiel quasiment illimité.
Jouez avec vos abonnés, faites-leur deviner les saveurs de votre nouveau plat à la carte, le nombre de place dans votre restaurant ou encore le prénom de votre nouveau serveur… Image positive et bonne humeur garanties pour votre établissement !
Cela vous permettra de dégager un capital sympathie très important auprès de vos client et ce, sans aucun budget !
Economisez l’énergie
Sur votre lieu de travail, n’hésitez pas à passer à des ampoules LED basse consommation, plus économes en électricité. Mettez en place des règles strictes à la sortie des bureaux pour réduire cette dépense. Si vous avez une boutique, éteignez-là la nuit quand elle est fermée, vous économiserez de l’argent et ferez un geste de plus pour réduire votre impact écologique.
Vous pensez au fait de rater des opportunités ?! Rares sont les personnes qui font les devantures de boutique la nuit pour planifier leur shopping, mais si vous tenez vraiment à ce que vos produits restent visibles, pensez à garder la lumière de la vitrine et éteignez toutes les autres.
Dans le cas où vous seriez prêt à investir pour économiser de l’énergie sur le long terme, pensez aussi à vérifier votre isolation. Dans des bureaux chauffés et/ou climatisés, une bonne isolation permet une économie substantielle de courant.
Pour aller encore plus loin, nous ne pouvons que vous conseiller de prendre un wattmètre qui analysera votre consommation d’électricité en temps réel, pour évaluer votre consommation et réduire vos dépenses en énergie.
Passez au paperless
L’économie de papier peut aussi vous aider grandement à diminuer vos coûts. Utilisez moins de papier (sauvez des arbres) et économisez de l’argent par la même occasion. Il existe déjà des solutions pour diminuer l’utilisation de consommables :
Privilégiez les factures en ligne
Proposez à vos clients des tickets de caisse dématérialisés avec de nouveaux services qui le permettent
Cumulée à l’astuce précédente, celle-ci vous permettra en bonus de vous inscrire dans une démarche RSE respectueuse de l’environnement… Vous avez tout bon !
Achetez en gros
Même si les économies d’échelle possibles sont limitées pour de petites structures, les achats en gros sont efficaces si vous consommez beaucoup d’un produit dans votre business.
Évidemment, ne généralisez pas cela à tous les produits de consommation périssables avant que vous ne les utilisiez, ni aux produits que vous n’êtes pas sûr de consommer en masse.Dans le cas contraire, vous perdriez plus d’argent que l’inverse…
Vous l’aurez compris, les petites entreprises sont elles aussi en mesure de diminuer leurs coûts, bien plus facilement qu’elles ne pourraient l’envisager.
En effet, l’avantage d’évoluer dans une structure réduite est que les dépenses sont certainement plus faciles à contrôler. La souplesse de management d’un petit business permet de cibler aisément les postes de dépenses à réduire.